GRUPA HIS POLSKA Sp. z o.o.
Data aktualizacji: 02.06.2025
I. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.grupahis.pl, korzystania z plików cookies oraz ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Administratorem danych osobowych jest:
GRUPA HIS POLSKA Sp. z o.o.
ul. Grojecka 20A, 32-600 Zaborze
NIP: PL5492478163
e-mail: info@grupahis.pl
tel.: +48 570 220 323
(dalej: „Administrator”)
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, bezpiecznie i wyłącznie w określonych, legalnych celach.
II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników odwiedzających stronę www.grupahis.pl w następujących celach:
1. Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych:
• odpowiedzi na pytania kierowane przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• przesyłanie ofert handlowych i informacji o usługach,
• realizacja działań zmierzających do zawarcia umowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Wykonywanie usług transportowych i spedycyjnych:
• przetwarzanie danych klientów, kontrahentów i przewoźników,
• zarządzanie realizacją zleceń,
• działania windykacyjne lub związane z roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Rekrutacja:
• analiza i przechowywanie dokumentów rekrutacyjnych przesłanych przez kandydatów (CV, listy motywacyjne) w ramach bieżących i przyszłych naborów (art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO oraz art. 221 Kodeksu pracy).
4. Marketing:
• prowadzenie działań marketingowych, przesyłanie newslettera (o ile użytkownik wyraził zgodę),
• remarketing na podstawie plików cookies (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Obsługa techniczna i statystyczna strony:
• zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej,
• optymalizacja treści i analiza ruchu na stronie,
• bezpieczeństwo systemów informatycznych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
III. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
Administrator może przetwarzać następujące dane użytkowników:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres IP i dane techniczne urządzenia (system operacyjny, przeglądarka),
• treść zapytań i wiadomości przesłanych przez formularze lub e-mail,
• dane rekrutacyjne (CV, list motywacyjny, historia zatrudnienia, dane kontaktowe),
• dane niezbędne do realizacji usług transportowych (dane kontrahentów, kierowców, numery rejestracyjne, dane do fakturowania).
IV. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być udostępnione:
• podmiotom wspierającym Administratora technicznie (np. dostawcy hostingu, systemów CRM, usług e-mail),
• firmom księgowym, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym – jeśli jest to konieczne,
• instytucjom upoważnionym z mocy prawa (np. sądom, organom administracji publicznej),
• przewoźnikom, spedytorom lub partnerom w ramach realizacji zleceń transportowych.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne i odbywa się zgodnie z RODO, np. do państwa zapewniającego odpowiedni poziom ochrony (np. Szwajcaria).
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane:
• do czasu realizacji celu, w jakim zostały zebrane,
• do momentu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
VII. PLIKI COOKIES
Strona www.grupahis.pl korzysta z plików cookies, czyli niewielkich informacji tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym użytkownika. Są one wykorzystywane w celu:
• prawidłowego działania serwisu,
• personalizacji treści i usług,
• analizy statystycznej ruchu na stronie (np. z wykorzystaniem Google Analytics),
• działań marketingowych i remarketingowych (jeśli stosowane).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies lub je usunąć. Brak akceptacji niektórych plików cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
IX. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Nowa wersja będzie publikowana na tej samej podstronie i obowiązywać od chwili opublikowania.
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
📩 e-mail: info@grupahis.pl
📞 tel.: +48 570 220 323
